System biletowy dla domu kultury i centrum kultury w Krakowie

Dla jakich instytucji jest ta oferta

• Dla domów kultury, centrów kultury i ośrodków kultury, które organizują koncerty, spektakle gościnne i wieczory z własnymi zespołami.
• Dla bibliotek, galerii i klubów osiedlowych z salą na kilkadziesiąt do kilkuset osób.
• Dla instytucji, które mają już kasę internetową albo formularz rezerwacji i nie chcą go zmieniać.
• Dla działów promocji, które odpowiadają za wypełnienie sali, ale nie mają budżetu na płatne kampanie.

Czym to różni się od zakupu systemu biletowego

Klasyczny system biletowy daje Ci kasę, rezerwację miejsc i raporty. Nie daje widzów. OperaKrakow robi coś innego: pokazuje terminy osobom, które dopiero wybierają wieczór, a sprzedaż zostaje tam, gdzie jest dziś. Jeśli sprzedajesz przez własny serwis, platformę zewnętrzną albo kasę w holu, widz po kliknięciu trafia dokładnie tam.

Dzięki temu nie ma wdrożenia, szkolenia pracowników ani uzgadniania z działem informatycznym. Wpis terminów zajmuje kilka minut, a zmiany robisz sam w panelu.

Ile to kosztuje

Wpis instytucji jest bezpłatny. Prowizja wynosi od 8 do 20 procent wartości biletu sprzedanego przez portal i zależy od warunków sprzedawcy. Jeśli nikt nie kupi, nie płacisz nic. Plan Wyróżnienie za 299 PLN netto miesięcznie dodaje wyróżnione terminy, widget na stronę instytucji, skrzynkę zapytań grupowych i statystyki kliknięć. Plan Instytucja za 799 PLN netto miesięcznie dodaje role zespołu, eksport danych, umowę o poziomie usług i fakturę. Rozliczenie roczne kosztuje o połowę mniej.

Faktura i dokumenty dla instytucji publicznej

Dom kultury rozlicza się z organizatorem i z urzędem, więc liczy się porządek w dokumentach. Plan Instytucja zawiera fakturę z danymi nabywcy, a opłaty są podane netto. Warunki współpracy opisuje umowa, którą możesz wysłać do działu prawnego przed decyzją. Nie przejmujemy płatności za bilety, więc przepływ pieniędzy od widza zostaje u Ciebie albo u wskazanego sprzedawcy.

Jak wprowadzić program domu kultury

1. Zakładasz konto instytucji i opisujesz salę, adres oraz dojazd.
2. Wpisujesz terminy: datę, godzinę, tytuł wydarzenia i status dostępności.
3. Wskazujesz adres, pod którym widz kupuje bilet, albo informację o kasie.
4. Dodajesz do panelu osoby z zespołu, które mają aktualizować program.
5. Oznaczasz wieczory z wolnymi miejscami, żeby w planie Wyróżnienie pojawiły się wyżej.

Sprzedaż grupowa dla szkół, firm i hoteli

Dom kultury często ma ofertę, którą chętnie kupują grupy: spektakle dla szkół, koncerty dla seniorów, wieczory firmowe. Zapytania z hoteli, biur podróży i firm trafiają do skrzynki zapytań grupowych. Dostajesz liczbę osób, preferowany termin i dane kontaktowe, a odpowiadasz własną ofertą cenową. Jedno takie zapytanie to często kilkadziesiąt biletów na jeden wieczór.

Jak ocenić, czy to się opłaca

Weź średnią cenę biletu i liczbę wolnych miejsc na typowym wydarzeniu. Jeśli sala na 150 miejsc ma zwykle 40 wolnych, a bilet kosztuje 50 PLN, pusta część sali oznacza 2000 PLN niewykorzystanego przychodu na wieczór. Wystarczy kilkanaście dodatkowych osób z programu miasta, by prowizja była niższa niż wartość sprzedanych miejsc. Po pierwszym miesiącu widzisz w statystykach liczbę kliknięć w Twoje terminy i możesz ocenić kanał bez zobowiązań.

Czego nie obiecujemy

Nie gwarantujemy liczby sprzedanych biletów i nie sprzedajemy ich za Ciebie. Nie zastępujemy kasy ani systemu rezerwacji miejsc. Dostajesz dodatkowy kanał dotarcia do widza spoza stałej publiczności i miejsce, w którym terminy domu kultury są obok koncertów i spektakli z całego Krakowa.